SERVIZI BACK OFFICE – DOCUMENT PROCESSING

PROD.EL.CO. offre un servizio di archiviazione ottica di documenti, fino al  formato A3, sia standard che personalizzato. I vari tipi di documenti compongono il vero patrimonio aziendale e la loro gestione diventa di vitale importanza.

Il servizio comprende:

  • Ritiro documenti con mezzi e personale dipendente
  • Stoccaggio
  • Acquisizione digitale documenti (fino f.to A3) tramite scanner, selezionatori
  • Indicizzazione
  • Correzione dati
  • Trasferimento dati
  • Riconsegna cartaceo e digitale con mezzi e personale dipendente
  • Realizzazione applicativo per consultazione

LE APPLICAZIONI

  • documenti fino f.to A3
  • buoni pasto
  • cambiali
  • effetti
  • protocollo ingresso – uscita
  • ricette mediche
  • prepagati
  • spool di stampa
  • documenti amministrativi
  • fax
  • modulistica precompilata
  • polizze/contratti
  • cassa /distinte di versamento
  • documenti SIM (mandati fondi, moduli raccolta firme , documenti clienti, bonifici e switch, polizze assicurative, disinvestimenti e rimborsi, specimen)
  • multe
  • avvisi r/r

I VANTAGGI DI UN ARCHIVIO OTTICO

— Efficienza e ottimizzazione dell’archivio

— Riduzione degli spazi fisici dedicati ad archivio in ufficio

— Sicurezza dei documenti

— Recupero di tempo e risorse

— Innovazione tecnologica