Gestione e Archiviazione Ottica Documentale Integrata
Dal documento cartaceo al digitale, con efficienza e sicurezza
In Prod.el.co. offriamo soluzioni avanzate per la gestione integrata di documenti cartacei ed elettronici, garantendo un controllo completo su tutto il ciclo di vita dei documenti.
Il nostro modello di gestione si basa su un insieme di servizi a valore aggiunto che coprono ogni fase: dal ritiro alla digitalizzazione, dall’indicizzazione alla consultazione sicura, fino all’integrazione con i sistemi aziendali.
Grazie allo sviluppo interno di software proprietario e all’utilizzo di hardware ( scanner e selezionatori) con tecnologia avanzata e di ultima generazione selezionati con la competenza maturata in oltre trent’anni di esperienza nel settore, possiamo offrire soluzioni personalizzate ad alte prestazioni. Il nostro team di analisti e programmatori crea piattaforme e applicativi dedicati, garantendo efficienza operativa, sicurezza dei dati e massima flessibilità.
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Ritiro dei documenti con mezzi e personale interno
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Preparazione e normalizzazione per la scansione
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Digitalizzazione fino al formato A3 tramite scanner e selezionatori professionali
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Controllo qualità delle immagini e verifica dei metadati
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Indicizzazione manuale o automatica
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Correzione e validazione dei dati
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Trasferimento sicuro delle informazioni
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Riconsegna in formato cartaceo e/o digitale
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Sviluppo di applicativi personalizzati per la consultazione dei documenti
Digitalizzazione e indicizzazione avanzata
Ogni documento viene acquisito e organizzato in modo da essere facilmente ricercabile.
A seconda del tipo di documento, le chiavi di ricerca possono essere:
- Estratte automaticamente tramite tecnologie avanzate
- Associate manualmente tramite data entry qualificato
Gestiamo un’ampia gamma di documenti:
📂 Buoni pasto, cambiali, effetti
📂 Ricette mediche e documenti prepagati
📂 Contratti, polizze e distinte di versamento
📂 Documenti amministrativi
📂 Multe e avvisi di ricevimento
📂 Documenti SIM (mandati fondi, raccolta firme, bonifici, disinvestimenti, rimborsi, specimen)
📂 Libri, riviste, giornali
I vantaggi per la tua azienda
Accesso sicuro ai documenti da qualsiasi sede, solo per utenti autorizzati
Riduzione dei tempi di ricerca e gestione
Ottimizzazione degli spazi eliminando archivi fisici ingombranti
Maggiore produttività grazie a processi rapidi e standardizzati
Aggiornamento tecnologico costante senza costi infrastrutturali aggiuntivi