Gesim®Light

Gesim®Light è la soluzione funzionale, sicura e veloce per la gestione automatica degli assegni incassati, compilazione degli assegni in automatico, abbinamento a documenti di identità, archiviazione ottica delle immagini, consultazione dati e immagini su CD Rom, compilazione automatica delle distinte di versamento, timbro e girata.

STOP! Ai momenti interminabili per fare fotocopie degli assegni e dei documenti e compilare distinte!

STOP! Ai costi logistici e di tempo per l’archiviazione e la consultazione!

Gesim®Light è la soluzione ideale realizzata specificatamente per la risoluzione di tutti i problemi di organizzazione e sicurezza legati all’incasso degli assegni in cassa, in amministrazione, in tesoreria, ecc.
Gesim®Light è una soluzione completa di software e hardware specifico, necessario per la:
scansione dell’immagine fronte e retro degli assegni e dei documenti di identità
compilazione automatica dell’assegno del cliente con stampa automatica del totale in cifre e lettere, luogo e data e denominazione beneficiario (opzionale).

  • girata con timbro e firma (opzione)
  • abbinamento con codice cliente ed anagrafica cliente
  • creazione distinta di versamento
  • gestione diversi conti correnti
  • gestione cdrom
  • ricerca, consultazione e stampa dei dati e delle immagini degli assegni con diverse chiavi di ricerca (cod. cliente, data, importo, ABI, CAB ecc.)

Un esempio di lavorazione con Gesim®Light

ACQUISIZIONE ANAGRAFICA DEL CLIENTE CON SCANSIONE DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ’

Al momento del pagamento l’operatore provvede alla scansione fronte e retro, con un unico passaggio, del documento di identità e all’inserimento dei dati anagrafici del cliente, se non precedentemente registrato.

COMPILAZIONE ASSEGNO
In caso alla cassa sia necessaria la compilazione automatica dell’assegno, Gesimlight prevede, prelevando dal programma di fatturazione o con imputazione istantanea, alla compilazione

COMPLETAMENTO DELL’IMPORTO DELL’ASSEGNO
Nel caso, per organizzazione di cassa, Gesimlight non avesse già provveduto alla compilazione automatica dell’assegno, (fase precedente), l’operatore digiterà l’importo dell’assegno.

COMPILAZIONE DISTINTA
Prima del versamento, è possibile procedere in automatico alla stampa della distinta con la possibilità di gestire più conti correnti con i relativi moduli.

CONSULTAZIONE

Qualora fosse necessario, i singoli assegni possono essere consultati per qualsiasi chiave di ricerca:
n. assegno, ABI, CAB, importo, data di incasso, anagrafica cliente, conto corrente di versamento.
E’ possibile stampare la copia del documento di identità e degli assegni associati.

CREAZIONE CD ROM

Tutti i dati relativi alle distinte, agli assegni e ai riferimenti anagrafici del cliente possono essere archiviati su CD ROM.
Gesim®light in questa fase pre-installa sui CD ROM la procedura di consultazione che sarà utile agli utenti nel momento in cui dovranno ricercare e consultare il database.

I vantaggi

  • Eliminazione errori di compilazione:
    qualsiasi errore di compilazione dell’importo in cifre o lettere, del nome del beneficiario saranno completamente eliminati in quanto Gesimlight provvederà alla compilazione automatica dell’assegno in ogni sua parte prelevando i dati dal Vostro documento contabile
  • Recupero di tempo e risorse:
    i tempi necessari per l’archiviazione ottica degli assegni e dei documenti sono sicuramente minori e più veloci rispetto alla gestione manuale.
  • Non è più necessario fotocopiare gli assegni e i documenti ottenendo così una riduzione dei costi e risparmiando tempo delle risorse umane, anche nella compilazione delle distinte di versamento.
  • Disporre di informazioni aggiornate e condivisibili da più utenti, rendendo più semplice la gestione, l’inserimento, la distribuzione, la ricerca e la consultazione dei documenti. Si potrà inoltre mantenere traccia di aggiornamenti e annotazioni.
  • Sicurezza dei documenti:
    nel caso di smarrimento o eliminazione di un documento fisico il sistema Gesimlight consente sempre di recuperarne una copia elettronica.
  • Riduzione degli spazi fisici dedicati ad archivio in ufficio

Il software Gesim®Light

Gesim®Light è la soluzione che permette di automatizzare e ottimizzare il processo di lavorazione degli assegni incassati, risparmiando tempo e denaro e offrendo un servizio interno ed esterno altamente funzionale.
Tutte le immagini digitali, (fronte/retro), degli assegni incassati e i relativi dati, (data incasso, codice cliente, importo, ABI, CAB, ecc.), vengono storicizzati e resi disponibili per la consultazione e la stampa; la ricerca avvienecon diverse chiavi di ricerca: codice cliente, ABI, CAB ecc.
È possibile integrare la soluzione anche con l’ausilio di stampante dedicata che, al momento dell’incasso, provvederà alla compilazione dell’assegno con stampa automatica del totale in cifre e lettere, luogo e data e denominazione beneficiario; con un modulo opzionale sarà possibile effettuare la girata con timbro e firma.
Anche la distinta di lavorazione, completa di ogni dato e il modulo del versamento, saranno effettuati automaticamente da Gesim®Light nella maniera più consona alla vostra organizzazione; è possibile la gestione di più conti correnti.
Si potrà altresì inviare il flusso dei dati in formato elettronico alla banca, alla società di trasporto valori, alla vostra amministrazione ecc.

L’hardware

Gli hardware garantiti da PROD.EL.CO. offrono una combinazione di affidabilità ed alta tecnologia per la scansione di documenti bancari e finanziari.
L’intera gamma di lettori/scanner soddisfa tutte le esigenze del mercato: dai volumi di lavorazione, alla velocità, al costo e sono ideali per ogni ambiente lavorativo, (front o back office).

Le caratteristiche dei lettori/scanner di PROD.EL.CO.:

  • lettura magnetica della codeline MICR (CMC7-E13B)
  • lettura ottica dei caratteri OCR A/B; ICR
  • lettura tutti tipi di BARCODE
  • acquisizione digitale dell’immagine FRONTE/RETRO del documento
  • ink get retro
  • timbri personalizzabili retro
  • suddivisione in uscita -2 tasche
  • alimentatore automatico manuale e di circa 80-100doc
  • lettura tessere magnetiche
  • lettura altri documenti: bollettini, MAV, utenze, documenti d’identità

Tutte le immagini e dati acquisiti possono essere memorizzati sia su dischi ottici che su CdRom.

 

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